Afbudspolitik

(gældende fra 01.01.2026)

Formål: For at sikre stævne- og foreningsøkonomi (min. break-even) indføres følgende afbudspolitik.

Tilmeldingsfrist
• Tilmeldingsfristen tilstræbes fastsat 14 dage før stævnestart

Afbud og refundering
1. Afbud mindre end 14 dage før stævnestart
• Startgebyr refunderes som udgangspunkt ikke.

Mulige undtagelser
1.1. Ved fremlæggelse af lægeerklæring (rytter) eller dyrlægeerklæring (hest/pony) kan 50 % af startgebyret
refunderes, såfremt stævnet samlet set giver overskud.
– Beslutning om evt. refundering træffes senest 7 dage efter stævnets afslutning.
– Hvis stævnet ender i 0 eller underskud, kan der ikke ske refundering.

1.2. Et afbud er kun gyldigt, hvis det sendes på mail før stævnestart til mgadk@live.dk og vedhæfter
relevant læge-/dyrlægeerklæring.

2. Afbud før tilmeldingsfristens udløb
• Ved fremlæggelse af læge-/dyrlægeerklæring refunderes hele startgebyret.

Gyldighed
• Hvis afbudspolitikken ikke særskilt er anført i en konkret stævneindbydelse, gælder denne politik for alle
stævner fra og med 01.01.2026.